随着企业的不断发展，ERP管理系统为改善流程、提高生产率、降低成本提供了极大的机会。深受企业的厚爱，这对企业的运营至关重要，下面我们通过分析塑料制品行业中的ERP管理系统，看其是如何为企业降本增效的？
行业特点及存在的缺陷：
塑料制品行业与其他行业相比有其自身特点。如：生产方式特殊，必需按施工单组织生产，印刷出的成品只能专属于某客户，不能更换和处理；产品种类繁多，定货量无论大小，都要分别对待，排产、核算工作量大；客户个性化要求高，产品要求时效性高，若不能按期交货可能使产品报废，给企业带来巨大损失；原材料成本比重高，这就要求加强对原材料的采购管理，对供应商进行价格和质量认证；各环节相互制约性强等。
面对越来越激烈的市场竞争，传统的塑料制品行业信息管理系统有着明显不适应企业发展的缺陷：
1、“信息孤岛”现象。
由于系统缺乏总体规划，企业已有应用系统之间相互独立，数据不能实时共享，形成“信息孤岛”，影响系统效率和企业数据的实时性、一致性和完整性。
2、采购效率低下。
在采购方面，采购计划的制订几乎全靠手工完成，效率低下，采购计划应变能力较差，采购费用也较高。
因此重建企业的管理信息系统，引入ERP转变企业的经营策略和生产方式显得非常迫切和必要。本文结合我国塑料制品行业的现状，论述ERP项目中采购管理子系统的设计与实现，为印刷企业引入ERP采购管理系统构建框架。
系统设计的关键是什么？
生成合理的采购计划，提高效率
制订合理的采购计划，是降低采购成本、控制库存的重要保证。而采购计划是根据采购申请制定的，生成采购申请主要有3种方式。
1、人工请购方式在一个闭环系统中，不应由手工录入采购项目，但为实现中小企业灵活采购的目的，企业一般希望有此功能以满足实际需要，如一些临时需要的物料可人工请购。
2、采购的物资是补充库存，或生产上需要什么再买什么，但这样无法满足实际需要，等到生产计划定好再采购，只会让生产部门等待，资源利用率低，也会使预计交货期延长，影响企业信誉，所以现代的采购方式应该是以订单驱动方式进行的提前请购，这样采购就更准时，库存周转更快。一般印刷公司得到业务订单后基本可以知道所需物料，生产计划部可直接根据产品订单生成。
《产品结构信息表》草稿后，再生成相应的物料需求计划，不必等到生产设计的完成。因此设计的同时，采购员就可提前采购，等设计好后，若还需要购买物料，可再补充采购。根据订单提供的物料需求量、库存系统提供的实际库存量、采购单的在途采购量和生产排程等数据，系统可算出满足生产计划所需的物料，生成请购建议，并以此作为采购计划的依据。物料采购数量可写一个大略公式：
采购数量（订单需求数量-库存数量-在途数量+生产预定数量）×安全系数。
具体的还需要企业结合实际生产过程进行局部动态调整，可保证物料需求量的完整性和实时性，是企业保证交货期，控制成本的重要手段。
ERP管理系统设计
系统功能描述及模块划分根据上述设计原则，在现有管理信息系统的基础上，设计了一个ERP模型，本ERP系统以生产计划流为主线，分为业务管理、生产管理、库存管理、采购管理、人力资源管理、财务监管和系统管理8个子系统。各子系统既能独立运行，又能组成一个大系统协同运行，子系统之间数据充分共享。
其中采购管理系统不仅要能处理ERP主计划提出的采购要求并及时反馈执行情况，还要提供对供需链管理的相关支持，采购过程中伴随着相应的物流、资金流和信息流。
采购管理是企业控制成本，保证交货期的重要手段，ERP的引入加强了塑料制品行业的采购管理，并与其它系统环环相扣，提高了生产效率，实现了科学管理。
随着企业经营环境的变化，未来的ERP管理模式必将会更加科学化、集成化、智能化。新一代的ERP管理系统对塑料制品行业的供应链管理、客户关系管理、企业办公自动化方面有全面的优化。
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作者：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)
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